Как закрыть период и удалить старую информацию из базы

Обсуждение любых вопросов о программе "Домашняя бухгалтерия"
grzhemelik
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 03 дек 2009, 13:37

Как закрыть период и удалить старую информацию из базы

Сообщение grzhemelik » 03 дек 2009, 13:49

Добрый день, ситуация следующая:
Имеем - куча данных за период более года.
Нужно - удалить устаревшие данные оставив информацию за последние полгода. Попробовал воспользоваться очисткой базы, так начали вылезать косяки.

Аватара пользователя
Keepsoft
Администратор
Сообщения: 3123
Зарегистрирован: 20 мар 2008, 18:03
Контактная информация:

Re: Как закрыть период и удалить старую информацию из базы

Сообщение Keepsoft » 03 дек 2009, 14:55

Удалить большой объем ненужных записей из базы данных удобней всего при помощи системы очистки базы данных, которая есть в Домашней бухгалтерии.
При необходимости, после очистки, можно скорректировать начальные балансы на всех счетах, чтобы остатки на счетах отражали реальные суммы.
Если во время очистки происходят проблемы, то перед очисткой сделайте сжатие базы данных (меню Сервис - Сжать базу данных)

Cartrid
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 02 янв 2010, 16:11

Re: Как закрыть период и удалить старую информацию из базы

Сообщение Cartrid » 28 фев 2010, 23:56

Здравствуйте.
Не совсем понял на счет
можно скорректировать начальные балансы на всех счетах, чтобы остатки на счетах отражали реальные суммы.
Прошу вас, поясните, пожалуйста. Предположим, я сделал очистку расходов общей суммой на 5000 рублей. Эти деньги после очистки появились на счете. Как грамотно их убрать? Если учесть тот факт, что при заведении счета, начальный баланс составлял 1000 рублей. Мне нужно зайти в начальный баланс и указать сумму - 5000 рублей? Тогда у меня в начальном балансе всегда красным горит сумма - 1000 рублей. Что меня очень смущает. Как вариант скрыть столбец начальный баланс, но все ровно, мне это как то покоя не дает. Я постоянно буду очищать базу. И эти сумму будут падать мне на счет. А дальше вручную с минусом вводить суммы для снижения суммы на счете. Что я не так делаю?

Аватара пользователя
Keepsoft
Администратор
Сообщения: 3123
Зарегистрирован: 20 мар 2008, 18:03
Контактная информация:

Re: Как закрыть период и удалить старую информацию из базы

Сообщение Keepsoft » 01 мар 2010, 08:49

Cartrid писал(а):Здравствуйте.
Не совсем понял на счет
можно скорректировать начальные балансы на всех счетах, чтобы остатки на счетах отражали реальные суммы.
Прошу вас, поясните, пожалуйста. Предположим, я сделал очистку расходов общей суммой на 5000 рублей. Эти деньги после очистки появились на счете. Как грамотно их убрать? Если учесть тот факт, что при заведении счета, начальный баланс составлял 1000 рублей. Мне нужно зайти в начальный баланс и указать сумму - 5000 рублей? Тогда у меня в начальном балансе всегда красным горит сумма - 1000 рублей. Что меня очень смущает. Как вариант скрыть столбец начальный баланс, но все ровно, мне это как то покоя не дает. Я постоянно буду очищать базу. И эти сумму будут падать мне на счет. А дальше вручную с минусом вводить суммы для снижения суммы на счете. Что я не так делаю?

В поле начального баланса счета нужно ввести реальный остаток, который у Вас есть на этом счете.


Вернуться в «Общие вопросы»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей