Разделение базы данных по годам

Обсуждение любых вопросов о программе "Домашняя бухгалтерия"
Alleksia
Новичок
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 01 апр 2012, 20:45
Откуда: Тюмень

Разделение базы данных по годам

Сообщение Alleksia » 01 май 2012, 21:12

Возник такой вопрос, имеется ли возможность в Домашней Бухгалтерии каждый год с 1 января начинать новую базу данных, сохраняя предыдущие данные в какой нибудь архив?
Поясняю: к примеру все расходы и доходы за 2011 год не отображать в ДБ, а отдельным файлом хранить как архив на компьютере, и по возможности для сравнения с 2012 годом открывать её отдельным окном?

P.S. Я понимаю что в ДБ есть такая функция как "фильтр", но хотелось бы услышать ответ на свой вопрос, поскольку фильтрация не всегда устраивает.

Аватара пользователя
Keepsoft
Администратор
Сообщения: 3139
Зарегистрирован: 20 мар 2008, 18:03
Контактная информация:

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Keepsoft » 02 май 2012, 12:00

Alleksia писал(а):Возник такой вопрос, имеется ли возможность в Домашней Бухгалтерии каждый год с 1 января начинать новую базу данных, сохраняя предыдущие данные в какой нибудь архив?
Поясняю: к примеру все расходы и доходы за 2011 год не отображать в ДБ, а отдельным файлом хранить как архив на компьютере, и по возможности для сравнения с 2012 годом открывать её отдельным окном?

Можно в настройках Домашней бухгалтерии (Настройки - Расположение базы данных) изменить путь к папке с базой данных на новую папку.
Таким образом, в старой папке останутся старые записи, а в новой будут новые.
Открывать разные базы одновременно невозможно.
С уважением, Keepsoft.

Alleksia
Новичок
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 01 апр 2012, 20:45
Откуда: Тюмень

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Alleksia » 30 янв 2013, 12:50

Спасибо!

Alleksia
Новичок
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 01 апр 2012, 20:45
Откуда: Тюмень

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Alleksia » 30 янв 2013, 12:59

Начинать каждый год новую базу данных проблематично и хлопотно, поэтому решила использовать всем известный Фильтр. Но почему каждый раз при открытии программы, этот Фильтр слетает, и вся база отображается начиная с 2011 года? Почему в памяти программы не сохраняется фильтрация? Каждый раз при запуске программы приходится ставить Фильтр на 01.01.2013, и так каждый раз.

Andreich
Эксперт
Сообщения: 188
Зарегистрирован: 23 мар 2010, 11:31
Откуда: Тульская область

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Andreich » 30 янв 2013, 15:22

Alleksia писал(а):Начинать каждый год новую базу данных проблематично и хлопотно

Написал небольшую инструкцию, как я отделяю определенный период в отдельную базу (при условии, что исп. одна валюта и нет непогашенных долгов между годами).
Возможно, кому-нибудь пригодится.
Для отделения предыдущего периода от текущего года (создание двух разных баз) можно поступить следующим образом:
1) Создать резервную копию текущей базы!
2) Распечатать отчёт с остатками на 31 декабря
3) Распечатать отчёт с остатками на данный момент
4) Воспользоваться очисткой базы данных с первого января по текущий день
5) Сделать сжатие базы и создать резервную копию (переименовать её, например, в "2012 год.hbb", чтобы не перепутать)
6) Загрузить резервную копию, созданную в п. 1
7) Очистить записи базы данных с начала по 31 декабря 2012 (для начала без удаления долгов, если есть невозвращённые и без удаления запланированных, если они действуют по сей день)
8 ) Ввести начальные остатки по счетам из отчёта, созданного в п. 2, даты создания счетов тоже можно поставить как 01.01.2013, ПКМ по любому счету и выбрать "Пересчитать суммы по всем счетам".
9) Сверить текущие остатки с остатками из отчёта, созданного в п. 3.
10) Если всё сошлось, то сжать и сохранить резервную копию.
MS Windows 7 Pro х32
Asus Zenfone 2 ZE551ML (Z00AD), Android 6.0.1

Аватара пользователя
Keepsoft
Администратор
Сообщения: 3139
Зарегистрирован: 20 мар 2008, 18:03
Контактная информация:

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Keepsoft » 31 янв 2013, 10:44

Alleksia писал(а):Начинать каждый год новую базу данных проблематично и хлопотно, поэтому решила использовать всем известный Фильтр. Но почему каждый раз при открытии программы, этот Фильтр слетает, и вся база отображается начиная с 2011 года? Почему в памяти программы не сохраняется фильтрация? Каждый раз при запуске программы приходится ставить Фильтр на 01.01.2013, и так каждый раз.

Все настройки фильтра сохраняются после повторного входа в программу. После входа нужно лишь снова включить фильтр.
С уважением, Keepsoft.

Alleksia
Новичок
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 01 апр 2012, 20:45
Откуда: Тюмень

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Alleksia » 31 янв 2013, 11:15

Keepsoft писал(а):Все настройки фильтра сохраняются после повторного входа в программу. После входа нужно лишь снова включить фильтр.

Я это сообщение видела и не раз, толку от него ноль. Настройки фильтра не сохраняются, каждый раз при запуске программы приходится выставлять дату 01.01.2013 и ставить галочку Фильтр. Если по вашему это и есть сохранение настроек, и постоянное включение фильтра обычное явление, то это очень крайне не удобно.

Аватара пользователя
Keepsoft
Администратор
Сообщения: 3139
Зарегистрирован: 20 мар 2008, 18:03
Контактная информация:

Re: Разделение базы данных по годам

Сообщение Keepsoft » 01 фев 2013, 11:15

Alleksia писал(а):
Keepsoft писал(а):Все настройки фильтра сохраняются после повторного входа в программу. После входа нужно лишь снова включить фильтр.

Я это сообщение видела и не раз, толку от него ноль. Настройки фильтра не сохраняются, каждый раз при запуске программы приходится выставлять дату 01.01.2013 и ставить галочку Фильтр. Если по вашему это и есть сохранение настроек, и постоянное включение фильтра обычное явление, то это очень крайне не удобно.

Пришлите пожалуйста на support@keepsoft.ru файл trassa.ini. В папку, содержащую файл trassa.ini можно попасть, запустив файл OpenAppData.bat из папки Домашней бухгалтерии.
В письме опишите проблему.
С уважением, Keepsoft.


Вернуться в «Общие вопросы»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя